Documenta DMS (www.documenta.ro), solutia Infrasoft (www.infrasoft.ro) pentru managementul documentelor ofera utilizatorilor posibilitatea gestiunii facile a documentelor, precum si metode eficiente de arhivare electronica.
Versionarea unui document se poate face prin editarea unui document care a fost incarcat in aplicatie (prin apasarea optiunii Edit din meniul contextual).
Astfel, in momentul editarii unui document, in fereastra de vizualizare documente, pe coloana Blocat de va aparea utilizatorul care a preluat documentul spre editare.
Din cate se poate observa, operarea cu acest sistem este foarte facila, avantajul fiind ca nici un document accesat nu se pierde iar orice modificare survenita se va inregistra, astfel incat orice utilizator cu drept de acces o poate vedea.
Modificarea documentelor se face local pe statia de lucru (nu direct in aplicatie) dupa ce a fost descarcat.
Dupa efectuarea tuturor modificarilor pe document, acesta se restituie in aplicatie utilizand optiunea Restituire din meniul contextual.
Imediat dupa restituirea documentului in coloana Versiune se va actualiza numarul versiunii documentului.
Documentul va putea fi editat de catre o alta persoana care are drept de scriere pe directorul curent iar in coloana Blocat de nu mai apare niciun utilizator.
La click dreapta pe Proprietati > tab-ul Versionare se afiseaza toate versiunile documentului si se poate reveni la oricare dintre versiunile anterioare dand click dreapta pe versiunea ce se doreste a fi curenta, se alege optiunea Restaureaza.
