Surat ini harus diserahkan sehari sebelum turun ke lapangan bersama pasangan calon yang didukung. Penyerahan surat cuti juga diperlukan untuk mengantisipasi terjadinya keterlambatan saat kepengurusan pembuatan peraturan daerah bersama pemerintah.
Berdasarkan peraturan yang berlaku surat cuti anggota dewan juga wajib disampaikan ke Bawaslu ataupun KPU.
Jika tidak maka pasangan calon yang diusung akan masuk dalam daftar pelanggaran administrasi pemilu. Di mana sanksinya diserahkan ke pimpinan DPRD.
